Privacy & Cookie Policy – Helmi Academy Of Arts

Päivitetty: 18.7.2025

​

TIETOSUOJA- JA EVÄSTEKÄYTÄNNÖT (SUOMI)

1. Rekisterinpitäjä

Helmi Academy Of Arts Oy
Latvatie 7, 18120 Heinola
Y-tunnus: 3411875-2
Sähköposti: info@helmiacademy.fi
Puhelin: +358 44 303 5790

2. Henkilötietojen käsittely

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista, yhteydenottojen käsittelyä ja kurssien toteutusta varten.

Rekisteröidyt: Verkkosivukävijät, kurssi-ilmoittautujat ja ostajat
Kerättävät tiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kurssi- ja tilaustiedot, viestisisällöt
Käsittelyperuste: Oikeutettu etu ja/tai suostumus

3. Lomakkeet ja yhteydenotto

Lomakkeilla annetut tiedot toimitetaan Helmi Academyn sähköpostiin (Google Workspace). Tietoja ei säilytetä verkkosivustolla.

4. Evästeet

Sivustolla käytetään ainoastaan toiminnallisia evästeitä, jotka mahdollistavat verkkosivuston perustoiminnot. Sivusto ei käytä markkinointi- tai seurantaan tarkoitettuja evästeitä ilman käyttäjän suostumusta.

5. Tilastointi

Sivuston käytöstä kerätään anonymisoitua kävijätilastotietoa, jota käytetään palvelun kehittämiseen. IP-osoitteet anonymisoidaan, eikä yksittäistä käyttäjää voida tunnistaa.

6. Tietojen säilytys ja suojaus

Tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen palveluiden toteuttamiseksi ja lainsäädännön noudattamiseksi. Tiedot on suojattu teknisin ja hallinnollisin keinoin. Tietoihin pääsevät vain nimetyt henkilöt.

7. Tietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman erillistä suostumusta, paitsi lakisääteisissä tilanteissa tai maksupalveluntarjoajille kuten Klarna, PayPal tai verkkopankit.

Käytetyt palveluntarjoajat:

• Google (sähköpostipalvelut)

• Wix.com (verkkosivusto ja verkkokauppa)

• Klarna (maksupalvelu)

8. Klarna-yhteistyö

Jos valitset maksutavaksi Klarnan, siirrämme Klarnalle tarvittavat tiedot maksun käsittelyä ja luottopäätöksiä varten. Tämä koskee nimeä, osoitetta, sähköpostia, tilaushistoriaa ja maksutapaa. Katso Klarnan tietosuojaseloste.

9. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa palveluista voi varmuuskopioida tietoja EU:n ulkopuolelle (esim. USA). Olemme varmistaneet, että palveluntarjoajat noudattavat GDPR:n mukaisia suojatoimia.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkistaa, oikaista tai poistaa itseäsi koskevat tiedot, sekä kieltää suoramarkkinointi. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@helmiacademy.fi

​

​

PRIVACY & COOKIE POLICY (ENGLISH)

1. Data Controller

Helmi Academy Of Arts Oy
Latvatie 7, 18120 Heinola, Finland
Business ID: 3411875-2
Email: info@helmiacademy.fi
Phone: +358 44 303 5790

2. Personal Data Processing

We collect and process personal data to manage customer relationships, respond to contact requests, and fulfill services.

Data subjects: Website users and customers
Collected data: Name, email, phone number, order and course information, message content
Legal basis: Legitimate interest and/or consent

3. Forms and Contact

Information submitted through contact forms is sent to our email system (Google Workspace). Data is not stored on the website.

4. Cookies

We only use functional cookies necessary for the basic operation of the site. We do not use marketing or tracking cookies without user consent.

5. Analytics

Our website collects anonymized statistics for development purposes. IP addresses are anonymized and individual users cannot be identified.

6. Data Retention and Security

Personal data is stored only as long as necessary and protected by technical and organizational safeguards. Only authorized personnel have access.

7. Data Disclosure

Personal data is not disclosed to third parties without explicit consent, except in legal cases or when using third-party services (e.g., Klarna, PayPal).

We use the following service providers:

• Google (email services)

• Wix.com (website & ecommerce platform)

• Klarna (payment processing)

8. Klarna Cooperation

If you choose Klarna at checkout, we will share necessary information (name, address, email, order details) to process your payment and allow credit decision. Read Klarna’s Privacy Policy.

9. Data Transfer Outside the EU/EEA

Some service providers may back up data to servers outside the EU (e.g., US). We ensure all providers adhere to GDPR-compliant safeguards.

10. Your Rights

You have the right to access, correct, or delete your personal data and object to direct marketing. Send requests to: info@helmiacademy.fi

This policy may be updated by publishing a new version on our website. Helmi Academy is responsible only for data processing on helmiacademy.fi.