top of page
  • Instagram

Tietosuoja- ja evästekäytäntö – Helmi Academy Of Arts

Päivitetty: 15.4.2026

1. Rekisterinpitäjä

Helmi Academy Of Arts Oy
Latvatie 7, 18120 Heinola
Y-tunnus: 3411875-2
Sähköposti: info@helmiacademy.fi
Puhelin: +358 44 303 5790

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • asiakassuhteen hoitaminen

  • tilausten ja kurssien toteutus

  • yhteydenottoihin vastaaminen

  • palveluiden kehittäminen

  • markkinointi (vain suostumuksella)

3. Käsiteltävät tiedot

Voimme kerätä seuraavia tietoja:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • osoitetiedot (tarvittaessa)

  • tilaus- ja kurssitiedot

  • viestisisällöt

  • tekniset tiedot (esim. IP anonymisoituna)

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavin perustein:

  • sopimus (ostot ja ilmoittautumiset)

  • oikeutettu etu (asiakassuhde)

  • suostumus (markkinointi, evästeet)

  • lakisääteinen velvoite

5. Lomakkeet ja yhteydenotto

Lomakkeilla annetut tiedot välitetään sähköpostijärjestelmään (Google Workspace).
Tietoja ei säilytetä verkkosivustolla ilman erillistä mainintaa.

6. Evästeet

Sivustolla käytetään:

  • välttämättömiä evästeitä (sivuston toiminta)

  • analytiikkaevästeitä (vain suostumuksella)

Evästeitä käytetään:

  • käyttökokemuksen parantamiseen

  • sivuston kehittämiseen

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.

7. Analytiikka

Keräämme anonymisoitua tilastotietoa sivuston käytöstä.
IP-osoitteet anonymisoidaan, eikä yksittäistä käyttäjää tunnisteta.

8. Tietojen luovutus ja palveluntarjoajat

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, paitsi:

  • maksupalveluiden toteuttamiseksi

  • lakisääteisissä tilanteissa

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia:

  • Google (sähköposti ja pilvipalvelut)

  • Wix (verkkosivut ja verkkokauppa)

  • Systeme.io (verkkokurssialusta)

  • Klarna, PayPal (maksupalvelut)

9. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella (esim. USA).
Tietojen siirrossa käytetään GDPR:n mukaisia suojatoimia (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

10. Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään:

  • asiakassuhteen ajan

  • kirjanpitolain edellyttämän ajan

  • tai niin kauan kuin tarpeellista

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • saada pääsy tietoihisi

  • oikaista tietoja

  • poistaa tiedot

  • rajoittaa käsittelyä

  • vastustaa käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • peruuttaa suostumus

Pyynnöt: info@helmiacademy.fi

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

12. Tietoturva

Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin.
Tietoihin pääsevät vain valtuutetut henkilöt.

13. Muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta.
Uusin versio julkaistaan verkkosivuilla.

​

Privacy & Cookie Policy – Helmi Academy Of Arts (English version)​

Updated: 15.4.2026

1. Data Controller

Helmi Academy Of Arts Oy
Latvatie 7, 18120 Heinola, Finland
Business ID: 3411875-2
Email: info@helmiacademy.fi
Phone: +358 44 303 5790

2. Purpose of Processing

We process personal data for:

  • managing customer relationships

  • delivering courses and products

  • responding to inquiries

  • improving services

  • marketing (with consent)

3. Data Collected

We may collect:

  • name

  • email address

  • phone number

  • address (if required)

  • order and course information

  • messages

  • technical data (e.g. anonymized IP)

4. Legal Basis

Processing is based on:

  • contract

  • legitimate interest

  • consent

  • legal obligation

5. Forms and Contact

Data submitted via forms is sent to our email system (Google Workspace).
Data is not stored on the website unless otherwise stated.

6. Cookies

We use:

  • essential cookies

  • analytics cookies (with consent)

Cookies are used to:

  • ensure website functionality

  • improve user experience

Users can manage cookies via browser settings.

7. Analytics

We collect anonymized usage data.
IP addresses are anonymized and cannot identify individuals.

8. Data Sharing

We do not share personal data without consent, except:

  • to provide services

  • when required by law

Service providers include:

  • Google (email & cloud services)

  • Wix (website & ecommerce)

  • Systeme.io (course platform)

  • Klarna, PayPal (payments)

9. Data Transfers Outside EU/EEA

Some providers may process data outside the EU/EEA.
We ensure GDPR-compliant safeguards (e.g. Standard Contractual Clauses).

10. Data Retention

Data is stored:

  • as long as necessary

  • as required by law

11. Your Rights

You have the right to:

  • access your data

  • correct data

  • delete data

  • restrict processing

  • object to processing

  • data portability

  • withdraw consent

Contact: info@helmiacademy.fi

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

12. Security

We use appropriate technical and organizational measures to protect data.

13. Updates

We may update this policy.
Latest version is always available on our website.

bottom of page